O SAPS, além da coordenação geral, possui as seguintes comissões distintas formadas por professores e funcionários da Faculdade Três de Maio e do Centro de Ensino Médio Setrem:
- Comissão Científica e Avaliadora do SAPS;
- Comissão Organizadora do Salão de Iniciação Científica, Jornada da Pesquisa e Prêmio Pesquisador SAPS;
- Comissão Organizadora da Mostra Estadual de Pesquisa da Educação Básica e Prêmios da mesma;
- Comissão Organizadora da Mostra Estadual de Pesquisa da Educação Profissional e Prêmios da mesma;
- Comissão Cultural.
A Coordenação Geral do SAPS tem como atribuições:
- Dirigir as reuniões gerais com os membros das comissões organizadoras de cada evento agregado ao SAPS;
- Assessorar as atividades das comissões organizadoras;
- Elaborar o orçamento geral do evento, a partir das necessidades das comissões;
- Elaborar o projeto do evento;
- Reportar-se à Direção como responsável geral pelo evento;
- Realizar a divulgação dos trabalhos aprovados pelas Comissões Científicas e Avaliadoras;
- Providenciar a publicação dos anais e certificados de participação no evento, conforme orçamento e projeto.
As comissões organizadoras dos eventos agregados ao SAPS em conjunto com os coordenadores dos núcleos de pesquisa da Setrem têm como atribuições:
- Organizar, divulgar e operacionalizar o SAPS;
- Encaminhar para a comissão científica e avaliadora a seleção dos trabalhos inscritos no respectivo evento;
- Garantir a adequação dos resumos e certificados ao modelo proposto e encaminhá-los no prazo para à Coordenação Geral;
- Coordenar a apresentação dos trabalhos, bem como a avaliação e seleção de trabalhos a serem premiados no Salão de Iniciação Científica, Mostra Estadual de Pesquisa e Jornada de Pesquisa Setrem;
- Realizar o processo de seleção dos trabalhos com base nos resultados emitidos pela Comissão Científica e Avaliadora, definindo as datas e locais das apresentações dos trabalhos por área do conhecimento;
- Encaminhar a Coordenação Geral do SAPS os resultados do processo de seleção para sanção e divulgação.
A Comissão Científica e Avaliadora tem como atribuições:
- Ler o trabalho que lhes foi enviado pelo respectivo coordenador de núcleo/área, emitindo notas da avaliação;
- Avaliar os trabalhos inscritos de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos neste regulamento;
- Encaminhar os resultados das avaliações para suas respectivas comissões organizadoras dentro dos prazos estabelecidos.
A Comissão Cultural tem como atribuições:
- Organizar o(s) momento(s) cultural(is) do SAPS em conjunto com a coordenação geral do evento;
- Observar o atendimento de um momento cultural para todos os eventos agregados ao SAPS;
- Organizar o cerimonial de entrega do Prêmio Pesquisador SAPS.
